Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

LET'S KICK — BeNatureBecreative di Carugati Sonia
Via Croce Rossa 5 – 21050 Lonate Ceppino (VA)
Email: info@letskick.it

Il trattamento dei dati è gestito internamente dal Titolare; non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio per le attività svolte.

2. Dati trattati

Attraverso la piattaforma Squadfy Kids vengono trattati i seguenti dati personali di atleti, allenatori, staff e utenti del gestionale:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, email)
• Dati relativi alla partecipazione sportiva (squadra, categoria, presenze, valutazioni tecniche, obiettivi)
• Certificati medici e dati relativi allo stato di salute, necessari per l'idoneità sportiva (categoria particolare di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR)
• Credenziali di accesso al gestionale
• Documenti caricati nella sezione Formazione
• Foto e video dei bambini riprese durante le attività e condivise con le famiglie nell'area riservata alla squadra (accessibile con link e codice), solo previo consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale; le foto vengono ripulite dai metadati (es. posizione GPS) e possono essere rimosse in qualsiasi momento su richiesta

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione amministrativa e organizzativa dell'attività sportiva (esecuzione del rapporto associativo/contrattuale)
• Verifica dell'idoneità sportiva tramite i certificati medici (obbligo di legge e tutela della salute, art. 9 par. 2 lett. b e h GDPR; consenso esplicito ove richiesto)
• Comunicazioni relative ad allenamenti, presenze, convocazioni e scadenze
• Adempimenti di legge in materia fiscale, assicurativa e federale

4. Dati di minori

Per gli atleti minorenni, i dati sono trattati sulla base del consenso prestato da chi esercita la responsabilità genitoriale, raccolto al momento dell'iscrizione all'attività sportiva.

5. Modalità del trattamento e conservazione

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati. I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili, dopodiché vengono cancellati o resi anonimi.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati a soggetti terzi solo per obblighi di legge (es. federazioni sportive, enti assicurativi) o a fornitori tecnici che operano come responsabili del trattamento (es. hosting del gestionale).

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo al Titolare all'indirizzo info@letskick.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.